При поддержке
Федерального исследовательского центра
"Информатика и управление"
Российской академии наук
"Чем гениальнее ваш план, тем меньше людей с ним будут согласны."
Сунь Цзы
СЕРВИС
ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДОВ
Наиболее широкая область применения сервиса - планирование бюджета, хотя сервис позволяет гибко и эффективно планировать распределение любого дефицитного ресурса.
Для миллионов физических и юридических лиц доход является переменной величиной. Он может зависеть от объёмов продаж, рыночных цен, курсов валют и множества других факторов. Однако, в настоящее время даже на федеральном уровне расходная часть бюджета планируется на основе точечных предположений об общем объёме доходов. Если эти предположения оказываются ошибочными, бюджет приходится "перекраивать". Результаты планирования также представляются точечными значениями по каждой расходной статье, хотя на практике большинство расходов нельзя предсказать точно.
Чтобы устранить эти недостатки, мы разработали и реализовали в предлагаемом сервисе инновационные методы расчётов, которые имеют практическую ценность для
предпринимателей и других лиц, заинтересованных в заблаговременном и динамичном планировании своих расходов
коммерческих компаний
государственных и других некоммерческих организаций, участвующих в планировании своих ресурсов
Мы не предлагаем очередную программу для бухгалтерии, где под планированием часто понимается возможность задать предполагаемые доходы, а затем добавлять величины расходов и следить за балансом.
Мы предлагаем удобное средство распределения ожидаемого количества ресурса по расходным статьям, радикально увеличивающее гибкость и эффективность планирования.
В клиентском приложении сервиса Вы задаёте минимальное количество ресурса как сумму запаса и поступлений при наихудшем сценарии, а максимальное количество ресурса - как сумму запаса и поступлений при оптимальном раскладе.
Вы задаёте таблицу расходных статей, для каждой из которых можно ввести наименьший и наибольший предполагаемый расход (или точное значение) - запросы на ресурс по расходным статьям.
Вы можете задать весовые коэффициенты (приоритеты) расходных статей и использовать их в расчётах. Некоторые запросы можно пометить, как обязательные (например, выплата по кредиту или арендная плата редко могут быть уменьшены).
Вы даёте Вашему клиентскому приложению команду 'Распределить', оно связывается через интернет с сервисом, отсылает ему запрос на вычисления и, получив ответ, предоставляет Вам полученные результаты. Для каждой расходной статьи это значения 'Выделить мин.' и 'Выделить макс.' - план для наихудшего и наилучшего сценария. Дополнительно показываются значения 'Выделить средн.' - чтобы Вы видели примерное распределение ресурса, а также диаграммы среднего распределения и удовлетворения запросов.
Сумма значений 'Выделить мин.' будет соответствовать заданному минимуму ресурса, а сумма 'Выделить макс.' - максимуму. Значения 'Выделить' рассчитываются сервисом на основании заданных запросов на ресурс и (опционально) приоритетов расходных статей.
По ходу выполнения плана, получив часть поступлений, произведя некоторые расходы, или получив уточнения по предстоящим поступлениям или расходам, Вы вводите в приложении соответствующие данные, снова даёте команду 'Распределить' и получаете уточнённые результаты.
Если Вы задаёте количество ресурса точно (минимальное равно максимальному) и даёте команду 'Распределить', полученные значения 'Выделить макс.' можно считать точным решением задачи планирования.
ЭФФЕКТИВНО. ГИБКО.
Если Вы осмотрительно задаёте границы для ресурса и запросов и следуете плану, рассчитанному сервисом, Вы радикально снижаете вероятность выхода за рамки бюджета.
-
Для каждой расходной статьи Вы заранее видите границы возможных расходов и сужаете их по ходу выполнения плана.
-
Если верхняя граница меньше минимального запроса для некоторой статьи, Вы можете вовремя привлечь инвестиции, или исключить расходную статью, или скорректировать другие расходы.
-
Если результаты планирования слишком "поджимают", Вы можете временно исключить любую расходную статью из рассмотрения: нужно просто поставить "галочку" в соответствующей клетке таблицы.
-
Вы можете смоделировать любой реальный расход: задать минимальный запрос равным максимальному, пометить его, как обязательный, дать команду 'Распределить' и увидеть, как изменятся границы затрат по остальным расходным статьям.
-
Вы можете самостоятельно корректировать полученные результаты расчётов. Приложение уведомит Вас, если введённые данные будут некорректны.
ЛЮбОЙ РЕСУРС. НУЖНАЯ ВАМ ТОЧНОСТЬ.
Вы можете задать любое название и единицы измерения ресурса (руб., тыс. руб; тонны и т.д.) и прикладную точность планирования. Прикладная точность - это минимальное значимое количество ресурса для выбранных единиц измерения: от 0.0001 до 1 млрд. Все данные будут округляться до этого числа. Результаты расчётов округляются сервисом по специальному алгоритму - с сохранением нужной суммы, учётом запросов и приоритетов. Это позволяет, в частности, решать целочисленные задачи.
ЛЮБАЯ СТЕПЕНЬ ДЕТАЛИЗАЦИИ.
Для каждой расходной статьи может быть задана отдельная таблица детализации. Количество ресурса, выделяемое расходной статье, распределяется по расходным статьям, составляющим её детализацию.
Число уровней детализации не ограничено: таким образом, Вы можете задать иерархическую систему потребления ресурса. Для каждой таблицы расходных статей можно установить свой признак 'Использовать вес. коэф-ты' и свою прикладную точность. Команда 'Распределить' может быть дана как для всей системы в целом, так и для её части.
ПОЛЕЗНЫЕ ПРИМЕРЫ.
Вместе с клиентским приложением Вы получаете примеры задач планирования расходов - ведомства.cpw, предприятие.cpw, семья.cpw. На их основе можно строить собственные задачи. Пример для небольшого бизнеса использован в видео-презентации.
УДОБНЫЙ ИНТЕРФЕЙС.
Клиентское приложение предоставляет привычный интерфейс для работы с электронными таблицами расходных статей.
Результаты расчётов, ошибочные и нелогичные данные выделяются цветом (зелёный, красный, синий).
Вы можете задавать в качестве расходных статей календарные периоды, для чего предусмотрен удобный интерфейс.
Каждая задача планирования сохраняется в отдельном файле, что позволяет копировать её с одного рабочего места на другое. В одной задаче можно отдельно планировать расходы нескольких ресурсов.
Вы можете копировать данные между различными таблицами задач планирования расходов и листами Microsoft Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc и др. Специальные операции импорта/экспорта данных предусмотрены для файлов формата MS Excel (XLS, XLSX).
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ.
Запросы от клиентского приложения к сервису содержат только числа: названия ресурса, единиц измерения и расходных статей не нужны для вычислений, поэтому они не передаются через интернет. Сервис лишь производит вычисления, отсылает результаты и разрывает соединение. Все данные Ваших задач хранятся только у Вас. На сервере сохраняются только регистрационные данные рабочих мест.
Идеи базовых алгоритмов планирования принадлежат профессору В.Д. Ильину. Вы можете почитать о них и о предлагаемом сервисе в монографии А.В. Ильина "Экспертное планирование ресурсов" (части 3 и 4.1). В работе есть пример использования сервиса для планирования федерального бюджета. В 2014 г. опубликована статья "The interval method of cost planning and its implementation in the online service" о методе планирования расходов и его реализации в интернет-сервисе.
Снимки относятся к примеру планирования расходов небольшого предприятия (данные случайны).
Скачать программу установки клиентского приложения (версия 1.2)
(все программы имеют цифровую подпись, пожалуйста, игнорируйте возможные предупреждения браузера)
21 день с даты регистрации на первом устройстве - БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП к сервису с двух Ваших устройств с максимальным числом запросов 200
(запрос - это выполнение команды 'Распределить')
По истечении пробного периода Вы можете оплачивать сервис с помощью "Личного кабинета" только на нужные Вам периоды по принципу подписки
Стоимость для частных лиц (включает все обновления приложений и поддержку)
Стоимость версий, адаптированных для организаций
(включает все обновления приложений и поддержку)
Если Вы хотите использовать сервис в Вашем собственном клиентском приложении, свяжитесь с нами. Мы можем обсудить условия договора, который позволит Вам использовать несложный протокол взаимодействия с сервисом.
Для корпоративных клиентов возможна разработка многопользовательских версий клиентского приложения, использующих корпоративные системы управления базами данных.
Авторское право © 2013-2018 Индивидуальный предприниматель Ильин Александр Владимирович, Россия, ОГРНИП 306770000015343. Все права защищены.
Страница содержит изображение, предоставляемое Deleket по лицензии Creative Commons Attribution-No Derivative Works 3.0 Unported; изображение, предоставляемое Visual Pharm по лицензии Creative Commons Attribution-No Derivative Works 3.0 Unported; изображение, предоставляемое Aha-Soft по лицензии Creative Commons (Attribution-Share Alike 3.0 Unported)